La maggior parte delle aziende paga i dati all'estero senza mai vederne il prezzo. Arriva settimane dopo, voce per voce: una tariffa giornaliera di roaming sulla bolletta di un dipendente, una pila di note spese dopo la settimana del team commerciale a una fiera e un manager che ha spento il roaming per risparmiare e ha passato il viaggio irraggiungibile. Una eSIM da viaggio trasforma tutto questo in un prezzo che conosci prima che qualcuno parta. Ogni viaggiatore riceve il proprio piano dati prepagato per la destinazione, installato a casa in un paio di minuti e attivato all'atterraggio. Il numero di lavoro resta sul telefono per chiamate e SMS, la eSIM si occupa dei dati e, quando il piano finisce, si ferma invece di addebitare altro. Questa guida è per chi viaggia per lavoro e per chi lo manda in viaggio: la consulente in visita da un cliente per due giorni, il travel manager, l'office manager che organizza la trasferta di un team e l'organizzatore di eventi che porta cento delegati a un congresso. Spiega quanto costa davvero il roaming giornaliero, come tenere il numero di lavoro, quanti dati servono a un portatile, quando conviene l'illimitato, come risparmia chi viaggia spesso e come aziende e organizzatori di eventi prenotano una eSIM per ogni viaggiatore con un preventivo e una fattura.
Viaggiare da soli o mandare un team: due modi di acquistare
Il modo giusto di acquistare dipende da quante persone partono.
Se viaggi da solo, o con uno o due colleghi, acquista sul nostro sito come qualsiasi viaggiatore. Scegli la destinazione, scegli un taglio, paga con la carta aziendale e la eSIM arriva via email in pochi secondi. Funziona la sera prima del volo o al gate.
Se un'azienda manda in viaggio cinque persone o più, per una sola trasferta o nel corso dell'anno, chiedi invece un preventivo aziendale. Dicci quante persone, quali destinazioni e quali date, e una persona vera ti risponde, di solito entro un giorno lavorativo, con i prezzi per il tuo team. Una volta accettato, ogni viaggiatore riceve la propria eSIM via email e l'azienda riceve un'unica fattura.
Gli organizzatori di eventi usano lo stesso preventivo. Un congresso, uno stand in fiera, una convention commerciale o un viaggio incentive è una prenotazione di team con una lista di invitati più lunga, e la parte dedicata agli eventi, più sotto, spiega cosa cambia quando i viaggiatori sono delegati e non dipendenti.
- Un viaggiatore o pochi: acquista sul sito, paga con carta e la eSIM è nella tua casella in pochi secondi
- Un team aziendale di cinque o più: chiedi un preventivo aziendale, concorda un prezzo, ricevi un'unica fattura
- Un congresso, una fiera o un evento aziendale: lo stesso preventivo, calibrato sulla lista dei partecipanti
- Chi viaggia spesso: una eSIM ricaricata viaggio dopo viaggio, o un piano che dura sei mesi
Quanto costa davvero il roaming giornaliero a un'azienda
La maggior parte dei grandi operatori non addebita più a megabyte all'estero. Addebita a giornata. Con i due maggiori operatori statunitensi, AT&T e Verizon, usare il telefono all'estero nella maggior parte dei paesi comporta una tariffa giornaliera fissa, addebitata per ogni giorno in cui il telefono viene usato lì. Anche gli operatori del Regno Unito applicano una tariffa giornaliera in molte destinazioni fuori dall'Europa, Stati Uniti compresi.
La tariffa è facile da accettare per un giorno e difficile da vedere nell'arco di un anno. Un solo giorno della tariffa giornaliera degli operatori statunitensi costa circa il doppio di un mese intero di 5 GB con i nostri piani per Regno Unito, Germania, Francia o Spagna. Un congresso di cinque giorni a Dubai con quella tariffa giornaliera costa più di un mese di 20 GB con il nostro piano per gli Emirati.
Con AT&T, un giorno viene contato quando chiami, invii un SMS o usi dati, quindi un telefono che invia un solo SMS paga comunque quel giorno. Moltiplicalo per ogni dipendente e ogni viaggio, e il roaming diventa una voce del budget viaggi che nessuno aveva previsto.
Le note spese aggiungono il loro costo. Ogni addebito di roaming pagato di tasca propria diventa una nota da compilare, controllare e rimborsare, e la settimana di un team all'estero si trasforma in una pila di note. Una eSIM prepagata si compra una volta, a un prezzo noto, e il prezzo non cambia quando la riunione si allunga.
- Una tariffa giornaliera di roaming: addebitata per persona e per giorno di utilizzo, visibile solo quando arriva la bolletta
- Roaming a consumo fuori da ogni pacchetto: il modo più caro di usare dati all'estero
- Roaming spento: gratis, e il viaggiatore è irraggiungibile mentre va alla riunione
- Una eSIM da viaggio: un prezzo noto per viaggiatore, pagato prima del viaggio, che si ferma quando i dati finiscono
Tieni il numero di lavoro mentre la eSIM gestisce i dati
Una eSIM da viaggio convive con la SIM che hai già. Il tuo numero di lavoro resta sul telefono, quindi chiamate e SMS continuano ad arrivarti, e la eSIM si occupa di internet: email, mappe, Teams, Slack, WhatsApp e l'app dei taxi.
Bastano due impostazioni. Imposta la eSIM come linea per i dati cellulari e disattiva il roaming dati sulla linea di lavoro, così il telefono usa dati solo tramite il piano che hai già pagato. Si trovano entrambe nelle impostazioni dei dati cellulari del telefono e richiedono circa un minuto.
Chiamate e SMS sulla linea di lavoro sono un'altra questione. Seguono sempre le condizioni del tuo piano abituale e, con gli operatori che addebitano a giornata, una chiamata o un SMS in uscita può contare come giorno di utilizzo anche con il roaming dati disattivato. Se il tuo operatore funziona così, l'abitudine più economica è chiamare con i dati della eSIM tramite WhatsApp, Teams o un'altra app di chiamata. Con AT&T, ricevere un SMS non fa partire la tariffa giornaliera, quindi i codici della banca e di accesso continuano ad arrivare.
Il risultato è un telefono che a destinazione si comporta come a casa: lo stesso numero, le stesse app e una connessione dati con un prezzo fissato prima del viaggio.
- Dati cellulari: impostati sulla eSIM da viaggio
- Roaming dati sulla linea di lavoro: disattivato
- Roaming dati sulla eSIM da viaggio: attivato, dopo l'atterraggio
- Chiamate: tramite WhatsApp, Teams o un'altra app, con i dati della eSIM
Lavorare dal portatile: i dati dell'hotspot nella pratica
Un viaggio di lavoro raramente si fa con il solo telefono. Il portatile esce in hotel, nell'ufficio del cliente quando il Wi-Fi ospiti non si collega, in taxi prima di una presentazione e al gate. Una eSIM da viaggio condivide i suoi dati con il portatile tramite l'hotspot del telefono, quindi la connessione del portatile è la connessione della eSIM.
Un portatile consuma dati in modo molto diverso da un telefono. Scarica aggiornamenti, sincronizza cartelle nel cloud e apre siti completi invece delle versioni mobili. Le videochiamate sono il consumo maggiore, e un'ora di video in HD può superare un gigabyte. L'abitudine che fa risparmiare di più è mettere in pausa la sincronizzazione cloud e gli aggiornamenti di sistema mentre il portatile è sull'hotspot, e lasciare i caricamenti pesanti al Wi-Fi dell'hotel.
Come riferimento per un viaggiatore: due o tre giorni di riunioni con il solo telefono stanno in 3 GB. Una settimana di lavoro quotidiano sul portatile in hotspot richiede circa 10 GB. Una settimana di videochiamate, file pesanti o presentazioni dal cloud richiede 20 GB o più. Questi valori stanno nella fascia alta della nostra guida generale, che colloca l'uso intenso a 2-3 GB al giorno.
Se non sei sicuro, compra il taglio che prevedi e ricarica se serve. La maggior parte dei piani si ricarica sulla stessa eSIM, quindi non c'è nulla da reinstallare a metà viaggio.
- Due o tre giorni di riunioni, solo telefono: circa 3 GB
- Una settimana di lavoro quotidiano sul portatile in hotspot: circa 10 GB
- Una settimana di videochiamate, file pesanti o presentazioni nel cloud: 20 GB o più
- Prima di collegare il portatile: metti in pausa sincronizzazione cloud e aggiornamenti
Illimitato o taglio fisso per una trasferta di lavoro?
I nostri piani illimitati offrono 3 GB al giorno alla massima velocità e poi una velocità ridotta fino al giorno dopo, il che si adatta a chi usa il portatile in hotspot ogni giorno. Non sono sempre l'acquisto migliore, e i conti cambiano con la destinazione.
Nel Regno Unito, negli Stati Uniti e negli Emirati, una settimana di illimitato costa più o meno quanto un mese intero con 20 GB. Per un viaggio di una settimana esatta con un uso intenso del portatile ogni giorno, l'illimitato è la scelta naturale. Per un viaggio che potrebbe allungarsi, o un mese con una seconda trasferta, il piano da 20 GB dura più di quattro volte tanto per la stessa cifra.
Su un mese intero, nel Golfo il divario si allarga di molto. Negli Emirati, in Arabia Saudita e in Qatar, trenta giorni di illimitato costano tra quattro e quasi cinque volte un mese con 20 GB. Per un progetto di un mese a Riad o a Doha, un piano fisso con una ricarica di riserva è quasi sempre il modo più economico di lavorare.
L'illimitato vale il suo prezzo per chi non può restare senza dati: il team leader che condivide l'hotspot con i colleghi, la responsabile dell'evento in sala tutto il giorno e chiunque abbia il portatile come ufficio per la settimana.
- Una settimana di uso intenso del portatile: l'illimitato, che costa quanto un mese da 20 GB nel Regno Unito, negli Stati Uniti e negli Emirati
- Un viaggio che potrebbe allungarsi: il mese da 20 GB
- Un mese nel Golfo: un taglio fisso con una ricarica di riserva
- Chi condivide i dati con i colleghi: l'illimitato
Chi viaggia spesso: una eSIM per un viaggio dopo l'altro
Chi vola per lavoro ogni mese non ha bisogno di una eSIM nuova ogni volta. Tieni la eSIM installata tra un viaggio e l'altro e ricaricala prima del successivo, così non c'è nulla di nuovo da installare né da scansionare in aeroporto. Tienila sul telefono invece di eliminarla: una eSIM eliminata in genere può tornare solo su quello stesso telefono dal suo link di installazione originale, e solo finché il piano è ancora attivo.
Per visite regolari in uno stesso paese, vale la pena guardare i piani lunghi. In più di quaranta paesi, tra cui Regno Unito, Stati Uniti, Germania, Francia, Spagna, Giappone ed Emirati, vendiamo un piano da 50 GB che dura sei mesi. Dove esiste anche un piano da 50 GB per un mese, la versione da sei mesi costa tra più o meno lo stesso e poco più di una volta e mezza, per sei volte il tempo.
I suoi giorni si contano dalla prima connessione a destinazione, non dall'acquisto, quindi i sei mesi iniziano con il primo viaggio e non il giorno in cui compri.
Per chi ha viaggi imprevedibili, un piano globale è una rete di sicurezza economica. Il nostro piano globale di un anno copre più di cento destinazioni con 1 GB valido 365 giorni, per poco più di un giorno della tariffa giornaliera di roaming di un operatore statunitense. Non basta per una settimana di lavoro, ma permette di atterrare ovunque nella sua lista con mappe, messaggi e tragitto fino all'hotel funzionanti, mentre compri il piano giusto per il viaggio.
- Tieni la eSIM installata tra un viaggio e l'altro e ricaricala prima del successivo
- Visite regolari in uno stesso paese: un piano da 50 GB che dura sei mesi
- Viaggi imprevedibili: un piano globale di un anno come linea di riserva
- Non eliminare mai una eSIM che potresti riusare
Mandare un team: come funziona un preventivo aziendale
Per un'azienda che manda in viaggio cinque persone o più, il preventivo sostituisce una pila di acquisti separati con una sola conversazione. Va bene per una singola trasferta, come un team che parte per il lancio di un cliente, e per i viaggi ricorrenti, come un team commerciale in giro ogni mese.
Nessuno nel team deve creare un account o pagare qualcosa, e ogni eSIM arriva direttamente nella casella del suo viaggiatore, quindi chi ha organizzato la prenotazione non inoltra mai un codice QR. I tagli si possono combinare in un unico ordine: il team leader riceve il piano più grande e gli altri il taglio che serve al loro lavoro.
I team cambiano dopo la prenotazione, e l'account lo prevede. Un collega aggiunto tardi al viaggio può ricevere una eSIM sullo stesso account in qualsiasi momento, e chi resta a corto ricarica la eSIM che ha già.
I passaggi, dal primo messaggio alla prima riunione:
- Invia i dettagli: numero di persone, destinazioni, date indicative e dati per persona se li conosci. Il modulo richiede circa un minuto e non chiede la carta
- Ricevi il preventivo: una persona vera risponde, di solito entro un giorno lavorativo, con i prezzi per il tuo team e il piano giusto per ogni destinazione
- Invia l'elenco dei viaggiatori: un indirizzo email per persona, di solito quello di lavoro
- Ogni viaggiatore riceve la propria eSIM: un'email con un link che la installa con un tocco, più un codice QR di riserva e i passaggi, in una di sei lingue
- Un'unica fattura: l'azienda paga una volta per tutto l'ordine
- Assistenza in viaggio: i viaggiatori contattano direttamente il nostro team, a qualsiasi ora, così l'ufficio non fa da helpdesk
Congressi, fiere ed eventi aziendali: dati per ogni partecipante
Un evento è il gruppo più difficile da connettere, perché i partecipanti non viaggiano mai insieme. Arrivano da paesi diversi in giorni diversi, ognuno con il suo operatore e le sue condizioni di roaming. Alcuni hanno il roaming gratis, altri pagano a giornata, e altri atterrano senza dati e passano la prima ora a cercare il Wi-Fi per trovare l'hotel.
Includere i dati nel pacchetto del delegato risolve il problema prima dell'arrivo. L'organizzatore raccoglie un'email per ogni partecipante all'iscrizione, come fa già la maggior parte degli eventi, e ogni partecipante riceve una eSIM per il paese ospitante insieme alle informazioni logistiche. Tutti atterrano con mappe, app di ride-hailing, app dell'evento e programma funzionanti, qualunque sia il loro operatore a casa.
Toglie anche pressione alla sede. Il Wi-Fi della sede è condiviso da tutta la sala nello stesso momento, ed è la prima cosa a rallentare quando finisce un keynote e tutta la sala prende in mano il telefono. I partecipanti con i propri dati non gli fanno concorrenza.
Le liste dei partecipanti cambiano fino all'ultima settimana, e la prenotazione le segue. Invia le eSIM una o due settimane prima dell'evento, così i partecipanti possono installarle a casa con il Wi-Fi. Un delegato che si iscrive tardi può essere aggiunto allo stesso account, e una eSIM che un assente non ha mai installato si può rimborsare secondo la nostra politica di rimborso. Dai a chi fa funzionare l'evento, come lo staff, gli accompagnatori dei relatori e il team dello stand, un piano più grande o illimitato, perché portano l'evento sul telefono dall'allestimento alla chiusura.
- Congressi e summit: una eSIM per il paese ospitante, inviata con le informazioni logistiche
- Fiere ed esposizioni: un piano più grande per il team dello stand, che fa demo, scansiona contatti e condivide l'hotspot tutto il giorno
- Convention commerciali e offsite aziendali: tutto il team in un'unica fattura, con tagli diversi per ruolo
- Viaggi incentive: un piano regionale quando il viaggio attraversa confini, così una sola eSIM copre ogni tappa
- Eventi fuori dall'UE: i partecipanti dei paesi dell'UE lasciano il roaming gratuito al confine, e molti pagheranno a giornata
La checklist prima della partenza per chi viaggia per lavoro
La maggior parte dei problemi con una eSIM in trasferta si risolve a casa in pochi minuti. L'unico che non può aspettare è il telefono stesso.
Il telefono deve supportare la eSIM ed essere sbloccato. Su Android, digitare *#06# mostra un EID se la supporta. Su un iPhone, Impostazioni e poi Cellulare mostra un'opzione per aggiungere una eSIM. I telefoni aziendali meritano un secondo controllo: un telefono acquistato con un contratto aziendale può essere bloccato su quell'operatore, e alcuni reparti IT limitano ciò che si può aggiungere ai telefoni gestiti, quindi chiedi all'IT prima del viaggio, non al gate.
Installa con il Wi-Fi prima di partire, imposta la linea dati e lascia la eSIM spenta fino all'atterraggio. I giorni di un piano partono dalla sua prima connessione a destinazione, e una eSIM che non si è mai connessa si conserva 180 giorni dall'acquisto, quindi comprarla una settimana prima non costa nulla.
- Controlla che il telefono supporti la eSIM e sia sbloccato, e chiedi all'IT per i telefoni aziendali
- Installa la eSIM con il Wi-Fi a casa o in ufficio
- Imposta la eSIM come linea dati cellulari e disattiva il roaming dati sulla linea di lavoro
- Dopo l'atterraggio, attiva il roaming dati sulla eSIM
- Salva il nostro contatto di assistenza, nel caso qualcosa vada sistemato in viaggio
Quando il viaggio cambia: cosa succede alla eSIM
I viaggi di lavoro cambiano più spesso delle vacanze. Ecco cosa succede alla eSIM in ogni caso.
- Il viaggio si allunga: ricarica la stessa eSIM, senza nulla di nuovo da installare
- Il viaggio viene annullato: una eSIM mai installata si può rimborsare secondo la nostra politica di rimborso
- Un collega si aggiunge all'ultimo momento: comprane una sul sito in pochi minuti, o aggiungila all'account aziendale
- Qualcuno resta a corto prima dell'ultima riunione: ricarica la eSIM dal nostro sito o dalla nostra app
- L'IT cambia il telefono a metà viaggio: una eSIM installata resta sul vecchio telefono, quindi quello nuovo ha bisogno di una eSIM nuova
- Nessuna connessione dopo l'atterraggio: la causa abituale è il roaming dati rimasto spento sulla linea della eSIM, e il nostro team di assistenza risponde a qualsiasi ora
Domande frequenti
Qual è la migliore eSIM per i viaggi di lavoro?
Una eSIM prepagata per ogni viaggiatore, per la destinazione, con il taglio adatto al viaggio: circa 3 GB per qualche giorno di riunioni, circa 10 GB per una settimana di lavoro sul portatile in hotspot e l'illimitato per chi condivide i dati con i colleghi. Gestisce i dati mentre il numero di lavoro resta sul telefono, e il suo prezzo è fissato prima del viaggio invece di arrivare dopo sotto forma di tariffe giornaliere di roaming.
Un'azienda può comprare eSIM per i propri dipendenti?
Sì. Da cinque viaggiatori in su, chiedi un preventivo aziendale con il numero di persone, le destinazioni e le date. Una volta concordato il prezzo, ogni dipendente riceve la propria eSIM all'indirizzo email di lavoro e l'azienda riceve un'unica fattura. Per uno o due viaggiatori, comprare sul sito con una carta aziendale è più veloce.
Le tariffe giornaliere di roaming convengono in un viaggio di lavoro?
Raramente. Un solo giorno della tariffa giornaliera dei due maggiori operatori statunitensi costa circa il doppio di un mese intero di 5 GB con i nostri piani per Regno Unito, Germania, Francia o Spagna, e cinque giorni a Dubai costano più di un mese di 20 GB con il nostro piano per gli Emirati. Controlla prima il tuo contratto: se include già la destinazione senza costi aggiuntivi, il roaming potrebbe non costarti nulla.
Posso tenere il mio numero di lavoro usando una eSIM da viaggio?
Sì. La eSIM convive con la tua SIM di lavoro e gestisce i dati, mentre il tuo numero continua a ricevere chiamate e SMS alle condizioni del tuo piano abituale. Disattiva il roaming dati sulla linea di lavoro così tutti i dati passano dalla eSIM, e chiama tramite WhatsApp, Teams o un'altra app con gli operatori che contano qualsiasi chiamata come giorno di utilizzo.
Quanti dati consuma un portatile collegato all'hotspot del telefono?
Molti più del solo telefono, perché il portatile sincronizza file, scarica aggiornamenti e carica siti completi. Una settimana di lavoro quotidiano sul portatile sta in circa 10 GB, e una settimana di videochiamate e file pesanti richiede 20 GB o più. Mettere in pausa la sincronizzazione cloud e gli aggiornamenti di sistema mentre sei in hotspot è ciò che fa risparmiare di più.
Come metto in nota spese una eSIM per una trasferta?
Per una singola trasferta, compra la eSIM con una carta aziendale, così il costo è un solo acquisto a un prezzo noto e non una bolletta di roaming distribuita su più giorni. Per i team, un preventivo aziendale dà all'azienda un'unica fattura che copre la eSIM di ogni viaggiatore, quindi nessuno deve compilare una nota spese.
Possiamo dare una eSIM ai partecipanti di un congresso?
Sì. Raccogli un'email per ogni partecipante all'iscrizione, e inviamo a ciascuno una eSIM per il paese ospitante, che può partire insieme alle informazioni logistiche. L'organizzatore concorda un prezzo per tutta la lista e riceve un'unica fattura, e i partecipanti che si iscrivono tardi si possono aggiungere allo stesso account.
Cosa succede alle eSIM dei partecipanti che non si presentano?
Una eSIM che non è mai stata installata si può rimborsare secondo la nostra politica di rimborso, quindi un assente non deve per forza essere denaro perso. Le iscrizioni tardive funzionano al contrario: aggiungi una eSIM per loro allo stesso account in qualsiasi momento.
Quando un organizzatore di eventi dovrebbe inviare le eSIM ai partecipanti?
Circa una o due settimane prima dell'evento. Così i partecipanti hanno il tempo di installarla a casa con il Wi-Fi e di controllare che il telefono supporti la eSIM, con la lista quasi definitiva. Inviarle prima non toglie validità, perché i giorni di un piano partono solo dalla sua prima connessione a destinazione.
Chi viaggia per lavoro ha bisogno di una eSIM illimitata?
Solo alcuni. Nel Regno Unito, negli Stati Uniti e negli Emirati, una settimana di illimitato costa più o meno quanto un mese intero con 20 GB, quindi si adatta a un viaggio di una settimana con un uso intenso del portatile. Per un mese nel Golfo, l'illimitato costa tra quattro e quasi cinque volte un mese da 20 GB, e un piano fisso con una ricarica di riserva è la scelta più economica.
Posso usare la stessa eSIM per il mio prossimo viaggio di lavoro?
Sì, se copre la prossima destinazione. Tienila installata e ricaricala prima di partire, perché la maggior parte dei piani si ricarica sulla stessa eSIM. Per visite regolari in uno stesso paese, un piano da 50 GB che dura sei mesi è spesso l'acquisto migliore.
Una eSIM da viaggio funzionerà sul mio telefono aziendale?
Sì, se il telefono supporta la eSIM ed è sbloccato. I telefoni acquistati con un contratto aziendale possono essere bloccati su quell'operatore, e alcuni reparti IT limitano le modifiche sui telefoni gestiti, quindi chiedi all'IT prima del viaggio e non in aeroporto.
Una sola eSIM può coprire un viaggio di lavoro in più paesi?
Sì, con un piano regionale o globale. Con 1, 3 e 5 GB, i nostri piani Europa più economici costano quanto un piano per la maggior parte dei singoli paesi europei e coprono più di trenta destinazioni, e i nostri piani globali ne coprono più di cento. Controlla ogni paese del viaggio nella lista di copertura del piano prima di comprare.
Quanto velocemente posso avere una eSIM per un viaggio di lavoro dell'ultimo minuto?
In pochi secondi. La eSIM viene inviata via email subito dopo l'acquisto, e installarla con il link a un tocco richiede circa un minuto, quindi si può fare mentre si va in aeroporto. Installala con il Wi-Fi se puoi, e attiva il roaming dati della eSIM dopo l'atterraggio.